エピソード11 仕事場に着くと、ミッションコントロールセンターの外で所長と会計主任が待っていた。こんなのは絶対に良くない。バカが二人以上も集まると、そういうことになる。
「資産台帳に関することだ」と会計責任者は言う。
「数週間前にこの件について取り上げませんでしたか？」と私は尋ねます。
「設備の紛失については心配していません。流動資産の帳簿価額を報告しなければなりません」と会計責任者は言う。「会社が実際にどのような設備を所有しているか、明確な情報がありません。何が誰のために購入され、何が処分されたのか、誰も正確に把握していないからです。」
「誰も真剣に検討していなかった」とボスは付け加えた。
PFY と私が大量の在庫を購入したことを指摘したい衝動を抑えましたが、私たちの eBay ストアがそれを証明しています。
「私たちの資産基盤が何なのか、完全には分からないかもしれない」と私は首を振り、心配そうなふりをして言った。
「そうです、まさにその通りです」と会計責任者は言う。「私たちは知る必要があります。帳簿上の正確な数字を報告するためには、保有資産を正確に把握する必要があります。2019～2021年度は前例のない財政状況であり、財務への真の影響を報告できなければなりません。また、資産を分析して、何を減損または償却する必要があるかを把握する必要があります。」
数日前、PFY と私が特に急いでいた「棚卸し」の最中に会社のバンを廃車にし、現在はそれが B2 の最も暗い隅の広がるばかりの油だまりの上に駐車されていることを指摘したい衝動を抑えます。
「IT インベントリが必要だと考えています」とボスは言い、少し間を置いてから付け加えました。「すべてについてです。」
. . .
IT資産の棚卸しは、どんなに明るい人でも太いコードとぐらぐらする椅子に手を伸ばしたくなるような、シシュフォスの石のような重労働であることは、言うまでもありません。これは、最も面倒なインターン生に、何の騒ぎもなく会社を辞めてくれることを期待して、投げつけられる毒杯のようなものなのです。
「ミスはありました」とボスは続ける。「書類に未記入の処分や減損があった可能性、そしておそらく資産台帳に適時に計上されなかった資産もあったと認識しています。」
「どんな機材の話をしているんですか？」と私は尋ねた。「現場にある機材ですか、それとも現場外にある機材ですか？」
「2019年7月1日から2021年6月31日までの間に会社が購入したすべてのもの。さらに、それ以前に登記されているすべての資産と、すべての処分品も含まれます。」
「つまり、レジにあるすべての IT 項目にチェックを入れてもらう必要があるということですか?」
"はい。"
「交換コストは人件費よりも安いので、キーボードとマウスをすべて捨てたほうが安上がりだということに気づいたのです。」
「それは無理だ！」と会計責任者は言った。「取締役会に、我々が主張する設備は全て揃っていると保証できなければならない。その一つが、無作為検査の話だ。」
「こういう状況では、私はたいてい人が少ない道を選びます」と私は言います。
「どれですか？」
「保険による火災です。全てにイソプロピルアルコールと着火剤をかけて火をつけてください。取締役会には、悲劇が起きた当時、建物全体の電力効率を高めるために再編工事を行っていたと伝えてください。」
「自分の問題に火をつけるなんてダメだ！」火災報知器が鳴り始めたまさにその時、ボスが怒鳴りました。
私はボスの主張に反論したい衝動を抑え、彼をB2に連れて行き、燃えているバンを見せた。
数日後…
「商品の在庫管理はできたそうですね」と、ボスにサーバールームに通された会計責任者が言う。「いくつチェックしましたか？」
「全部です」と私は答えた。「レジに残っているのは3つだけです。あそこのUPS、古いビル管理サーバー、そしてオフィスのエスプレッソマシンです。でも、エスプレッソマシンはIT関連として間違ってファイリングされたと思います。」
「それはとんでもない！あそこのサーバーはどうなってるの？」
「資産番号は記載されていません。」
主任会計担当者はフロントパネルを調べ、会社の在庫ラベルの 1 つと同じくらいの大きさの粘着性の汚れに気づきました。
「シリアルナンバーで検索できるはずだよ！」
「シリアルナンバーが削り取られてるみたい。もしかしたら盗まれたのかも！」
「ではあのサーバーはどうなるんですか？」
「同感です！というか、装備は全部盗まれたようです。」
ヘッド・ビーンカウンターは、PFYと私が数年前に気づいたことを実感しています。アングルグラインダーで30分作業する方が、ラベルチェックに2週間も費やすよりもずっと良いということです。彼は少しイライラしていますが、行き詰まりを見抜く力を持っています。
「誰かがこの件について説明責任を負わなければなりません。IT機器を全部減価償却するわけにはいきません。そもそも税務署が買い取ってくれるはずもありませんから。」
「もちろんですよ！」と私は答えた。「地下室に古いIT機器がぎっしり詰まった大きな部屋があるんです。」
「装備はどれくらい必要だ？」彼は困難な状況から抜け出す可能性を感じながら尋ねた。
…
- BOFH：心配しないでください。私たちはあなたの繊細で壊れやすいインクジェットプリンターを傷つけません
- BOFH：Raspberry Piでそれを実現することはできますが、BODIESを考えてください
- 健康、安全、そして…BOFH
- BOFH：ウォータークーラー問題の核心に迫る
- BOFH : PFY のスコットランドの邸宅では、誰もあなたの叫び声を聞くことができません...
「ちょっと陰惨な感じですね」と、地下室に降りて電気をつけると、何年もかけて蓄積してきた大量の電子廃棄物が現れ、会計責任者は言った。
「あのひどい臭いは何なの？このキットが…＞ポン＜なんて誰も信じないだろうな。ライトはどうしたんだ？」
彼がライターに手を伸ばしているちょうどその時、私はドアから戻りながら、このひどい臭いはタールとイソプロピルとディーゼルの混合物だと彼に言いたくなる衝動を抑えた…
>バタン！<
- BOFH: すべて
- BOFHアーカイブ95-99の完全版
