初見Microsoft は、同年 1 月に Office 2013 がリリースされてから 2 年半以上を経て、Windows 向け Office 2016 をリリースしました。
Office チームはその間、多忙を極めていましたが、Office 2016 だけに限りません。2014 年 3 月には、タッチ操作に最適化されたバージョンの Word、Excel、PowerPoint、OneNote を含む Office for iPad がリリースされ、簡素化されたユーザー インターフェイスに多くの機能が詰め込まれました。
これに続いて、iPhone、Android タブレットおよびスマートフォン、Windows 10 用の Office モバイル アプリのバージョンがリリースされましたが、これらはすべて同様の機能を備えており、同じコード ベースから構築されていると言われています。
Officeには、Microsoftのホスト型メールおよび生産性向上スイートであるOffice 365との統合によるクラウドコンポーネントも含まれています。中核となるクラウド製品は、ドキュメントの保存と共同作業のためのSharePoint Onlineで、ブラウザでドキュメントを作成・編集できるOffice Web Appsが含まれています。
これに、オンライン プレゼンテーション用の Office Sway や、連絡先や Office 365 の使用状況から得られたデータ (同社が Office Graph と呼んでいるもの) に基づいて SharePoint Online 全体でコンテキスト検索を実行する Office Delve などの他のアプリケーションが補完されます。
Delve には iOS および Android 用のモバイル アプリがありますが、Windows ユーザーには使用できません。
Microsoftのメール・カレンダーアプリケーションであるOutlookには、WindowsとMacに加え、iOSとAndroid版も提供されています。Outlookのモバイル版は、Microsoftが2014年12月に買収したAccompli社を基盤としており、Office 365とExchangeのメールだけでなく、Googleメール、iCloud、Yahoo!メール、そしてあらゆるIMAPサーバーにも対応しています。
Microsoft の Office 戦略は、Windows 製品スイートに重点を置くのではなく、最も人気のあるプラットフォームをすべてサポートすることで、Office 365 をサポートし、ビジネス ドキュメントの主要な形式としての地位を維持することにあるようです。
この戦略と、コア製品が十分に成熟しているという事実 (Windows 版 Excel は 1987 年、Word は 1989 年まで遡る) が、Office 2016 に新機能が満載されていない理由であると考えられます。
これらのアプリケーションの中核部分は今回のリリースではほとんど変更されていないようで、数年前に「Word は最初から設計上壊れていて、そこからさらに悪化した」と書いた Charlie Stross 氏の考えを変えるようなことは Word には何もない。
Wordの専門家は長年、長い文書にはマスタードキュメント機能を使用しないことを推奨してきました。なぜなら、マスタードキュメント機能は破損する可能性があるためです。今回のリリースでも状況は変わらないでしょう。Outlookのユーザーインターフェースは、他のユーザーのメールボックスを開くといった高度な操作を行うには依然として複雑です。このオプションは、「ファイル」>「アカウント設定」>「アカウントを選択」>「変更」>「詳細設定」>「詳細設定」タブに隠れています。うーん。
マイクロソフトはこのような問題をいつか解決するのでしょうか? 夢のようです。
では、何が新しいのでしょうか? Office 2013 がリリースされたとき、Microsoft は、すべて大文字のメニューに見られるように、コンテンツ ファーストの原則に沿った色あせた外観である Metro デザインのタッチを採用しましたが、これは編集ツールのコンテキストではほとんど意味をなさませんでした。
Office 2016では、大文字と小文字のメニューが復活し、新しい「カラフル」なテーマがデフォルトとして追加されました。個人的には改善点だと思います。また、Microsoftによると視覚障碍者向けのダークテーマも用意されています。
次に気づくのは、Word、Excel、PowerPointのリボンメニューにある電球アイコンで、「やりたいことを教えてください」というキャプションが付いています。これは、リボンをあれこれ探すのではなく、ここに何か入力するというものです。例えばWordなら「スペルチェック」と入力します。すると、必要な操作がリストに表示され、選択すると実行されます。
Office 2016の「Tell Me」で、第2のタイムゾーンを表示する適切な場所が見つかりました
「Tell Me」は、Officeを使いやすくするための最新の取り組みです。Office 97のClippyと「手紙を書いているようです」を覚えている方もいるでしょう。Clippyとは異なり、「Tell Me」は操作の邪魔にならず、検索駆動型のユーザーインターフェースとして機能します。Alt+Qのキーボードショートカットに対応しており、マウスを使いたくない場合や、コマンドがどこにあるか分からない場合に役立ちます。
Outlookでは「別のタイムゾーンを表示」と入力すると、Tell Meは予定表オプションをうまく見つけてくれました。Excelでは「平均を求める」と入力しましたが、Tell Meはうまく動かず、オートSUMが表示されました。ただし、ヘルプオプションがあり、関連するトピックを開くことができました。
