HPEの法律専門家がスタッフに「ベーシック・インスティンクト」のフラッシュはやめてくださいと警告

Table of Contents

HPEの法律専門家がスタッフに「ベーシック・インスティンクト」のフラッシュはやめてくださいと警告

ヒューレット・パッカード・エンタープライズの法務・管理部門(想像以上に規模が大きい)は、同僚にプレゼンテーションを行うスタッフ向けのガイドラインを発行しており、その中には男性と女性の従業員向けの服装規定のヒントも含まれている。

El Regは、ジョン・F・シュルツが率いる法務・管理局の準備メモを閲覧し、HPE の一角でマイクロマネジメントの文化が忍び寄っていると一部の従業員が表現する状況を浮き彫りにしました。

このユニットには、法務部、倫理・コンプライアンス室、不動産および調達を含むグローバル コーポレート サービス、コーポレート アフェアーズ、サイバー セキュリティ、グローバル セキュリティ サービス、航空部門が配置されています。そう、HPE にはまだ少なくとも 1 機の社用ジェット機が存在します。

同僚と話をするためにステージに上がるスタッフは、聴衆がスピーチを楽しむかどうかは、ボディランゲージが55%を占め、次いで声の調子(38%)、そして実際に使われる言葉(7%)が影響していると主張する、カリフォルニア大学ロサンゼルス校(UCLA)の心理学教授アルバート・メラビアンによる研究を念頭に置くようアドバイスされている。

何を言うかではなく、どのように言うかが重要です。

このガイドラインでは、従業員に対し、スライド上の文字数を最小限に抑えて「気を散らすものを最小限に抑え」、人々が「あなたとあなたのメッセージに集中できるように」するよう促している。

30分のプレゼンテーションではスライドは10枚以内とし、メッセージはスライド1枚につき6つのポイント、各ポイントにつき1~2行に制限する必要があると付け加えた。

皆さん、ここまでは順調ですね。

ヘリコプター

どうやら、HPE のスタッフは、スライドで詳細を説明する前に、聴衆に対してスピーチの概略 (いわばヘリコプターからの視点) を伝える必要があるようです。

「HPEブランドのツール内から」画像、表、図を追加することも必須です。「インターネットやHPE外部から資料を入手して使用しないでください」。つまり、例えば競合他社からマーケティング資料を入手してはいけません…もし過去にそうしたことがあるなら、ですが。

実際のスピーチの具体的な内容について、法務・行政事務局は「言葉は重要」だが、「発声方法とボディランゲージの強調が最も重要です。常にインパクトを最大化するよう考慮し、計画してください」と繰り返し強調した。

もう一つの「アドバイス」は、話している相手を「よく見る」こと、そして「自分のテーマに対して情熱と熱意を持つ」ことを忘れないことです。そして、ステージ上の他の人たちと「あまり台本通りに話さない」ように「つながる」ことも忘れないでください。

HPE の男性と女性の皆さん、動揺したり不快そうに立ったりしないでください。「リラックスして、生き生きと、そして本物らしく。笑顔で!」ポケットビリヤードをしたり、髪をいじったりしないでください。

HPがR&Dオタクにドレスコードを導入:Tシャツは捨ててネクタイを締めろ

続きを読む

そして、お願いだから「踊ったりそわそわしたりしないで」、代わりに「個人的な話や逸話、例を使って、聴衆があなたやあなたの主題に共感できるようにしてください」。

資料を最後まで読んだHPE社員には、スピーチを事前に「リハーサル」するように警告されました。10分前まで何も考えずに、その後は場当たり的に話すのではなく、時間厳守も重要だと指摘されました。

キャリアの中で、雇用主からステージで話すように依頼されるようになったものの、適切な服装の仕方がわからないという人も、心配する必要はありません。

HPEは「服装」について、快適な服装をするよう呼びかけています。「男性はジャケットとネクタイを着用してください。女性は視線を意識してください。高座に座る際は、ズボンか長めのスカートをご検討ください。」

しかし、男性が腰から下の部分をどう着るべきかについては何も言及されていませんでした。

HPEの広報担当者は次のように語っています。「このメモは、プレゼンテーションを作成するための社内の少人数グループ向けのガイドライン案です。正式な会社方針ではありません。」®

Discover More