Word、Excel、Powerpoint を 1 つのアプリケーションに統合した Microsoft のオールインワン モバイル Office アプリが iOS および Android 向けに登場しましたが、「プレミアム機能」を使用するには Office 365 サブスクリプションが必要になります。
拡張されたアプリケーションは、2019年末に開催された同社のIgniteイベントで発表されました。マイクロソフトによると、このアプリは「Word、Excel、PowerPointを統合することで、ダウンロードや切り替えが必要なアプリの数を減らし、操作を簡素化します。既存のモバイルアプリの機能をほぼすべて維持しながら、個別のアプリをインストールする場合よりもはるかに少ないストレージ容量で利用できます」とのことです。
Google Playストアのレビューは概ね好意的で、ユーザーは統合されたエクスペリエンスを称賛していますが、一部のユーザーからは、ドキュメントの保存や編集を妨げるバグに遭遇したという声も上がっています。AppleのApp Storeでは、iPad版がまだ提供されていないという不満の声が上がっています。iPad版は特に便利でしょうが、Microsoftは「iPadへの対応は後日追加される予定」としています。また、ダークモードのサポートも多くのユーザーから寄せられています。
アプリは無料ですが、対象となるOffice 365サブスクリプションにご加入いただくと、追加機能がご利用いただけます。例えば、Wordのプレミアム機能には、複数段レイアウトの作成、ページの向きの変更、変更履歴の追跡、グラフの追加などがあります。プレミアム機能を利用しようとすると、Office 365の広告が表示されます。プレミアム機能の一覧は、このページの「Office情報」に記載されています。
新しいOfficeには、単体のOfficeアプリにはない独自の機能がいくつかあります。これらは「アクション」メニューに表示され、ファイルの共有と転送、画像からのテキストやExcel表の抽出、文書への署名やスキャン画像からのPDF作成といったPDFユーティリティなどが含まれます。これらの機能の多くは、ここに統合されているOffice Lensアプリの機能を利用しています。
テキスト認識などの機能はコネクテッドエクスペリエンスに分類されているため、Officeのプライバシー設定で「コンテンツを分析するエクスペリエンス」を有効にする必要があります。これらの機能を使用するには、ドキュメントのコンテンツをMicrosoftにアップロードする必要があることにも同意していただけます。
大規模なサービス契約とプライバシーに関する声明の一部であるため、同意内容を正確に把握するのは困難です。Microsoftは、「これらのオプションのクラウドベースのサービスは、お客様の組織とMicrosoftとのライセンスの対象外です。ライセンスはお客様に直接付与されます」と述べています。こうした考慮事項を別にすれば、これらは便利なユーティリティです。
プレビュー以降、Microsoft は Box、Dropbox、Google Drive、iCloud などのサードパーティ製ストレージ サービスのサポートや、新しいドキュメント テンプレートを追加しました。
Microsoft は、Word のディクテーション、Excel の「カード ビュー」、アウトライン ノートの PowerPoint プレゼンテーションへの変換など、さらに多くの機能を追加することを約束しています。
Excel Mobileの今後のカードビュー
Android版とiOS版のOfficeは必要な機能をほぼ網羅しており、統合アプリケーションとして便利です。ただし、デスクトップ版、Webアプリケーション、Android版、iOS版で利用できる機能がそれぞれ異なるため、上級ユーザーにとっては混乱を招く点もあるかもしれません。モバイルアプリはWeb版よりも優れている点もありますが、Web版Officeにも、最近発表されたOffice Scriptマクロなどの独自の機能が追加されています。
デスクトップ版Officeは依然として最も包括的で生産性の高い製品ですが、AndroidやiOSでできることもますます便利になっています。当然のことながら、プライバシー保護をMicrosoftに信頼していただいているOffice 365のお客様にとって、最も効果的なソリューションとなっています。®
