エピソード 13監査人とのトラブルが増えており、上司はそれが私たちのせいだと考えています。
「しかし、彼らは話しかけに来続けるのです」と彼は説明する。
「彼らが何度も私たちに相談に来るのは、私たちが会社のIT調達ポリシーの現場にいるからなんです」と私は答えた。「ポリシーを作るのは私たちではなく、ただ、実験的なジャズセッションよりも多くの注釈がついた監査報告書にならないような方法でポリシーを適用することが求められているだけなんです。」
「彼らに何を伝えるつもりですか？」と彼は尋ねた。
「それは彼らが何を知りたいかによります。」
「彼らは何を知りたいと思いますか？」
「彼らはおそらく、当社の購買方針、在庫管理、支出権限、さらには標準的な業務手順や資産処分などについて話すことになるだろう。」
「それは我々が心配すべきことなのか？」かすかな責任の匂いを感じながら、ボスは尋ねた。
「『私たち』が何を意味するかによります。」
...
「交換用機器の購入方針を概説していただけますか？」と監査員の一人が尋ねます。「SOP が少し不明瞭なようですが。」
「もちろんです」と私は説明した。「通常、ノートパソコンが古くて壊れていて、保証期間が切れていて、かつ／または購入目的の業務を遂行できない場合は、交換します。例えば、会計担当者が新しいノートパソコンが欲しいと言ったら、古いノートパソコンが正常に動作しないと言うかもしれません。」
「その時点で、私たちは彼にポルノライトが点灯しているかどうか尋ねます」とPFYが口を挟む。
「ポルノライト？」
「ああ、ポルノキャッシュがいっぱいになったときに表示する小さなライトだよ。」
「ポルノキャッシュ？」
「はい、オペレーティングシステムや作業文書以外のディスクのセクションです。」
「ディスクの未使用部分についておっしゃっていますか？」
「そうですが、これは会計事務所なので、仲介業者を省いてポルノキャッシュと呼んでいるだけです」とPFYは説明する。
「以前は鉄道写真キャッシュと呼んでいたのですが、会計担当者が鉄道フェチだと判明したので、結局元の画像を使うことにしました。PowerPointのプレゼンテーションはちょっと不気味でしたが…」
「話を進めましょう」と監査人は言った。「『購入目的の業務を遂行できない』とはどういう意味ですか？Windows 11にアップグレードできない、動作が遅い、それとも最新のソフトウェアと互換性がない、といったことでしょうか？」
「上記の一部です。多くの場合、ポルノキャッシュがいっぱいになっているだけです。」
「機械が古いと言うとき、どれくらい古いというのですか？」と彼は、水中の血の匂いを嗅ぎ分ける能力を強調するために、メモを取り、赤ペンで二重に線を引いた後、尋ねた。
それは、あなたがトーテムポールのどこに位置しているかによります。もしあなたが会計責任者なら、部下の「古い」マシンを「アップグレード」することで、自分のラップトップを交換できます。つまり、「古い」マシンというのは、箱から出して20分後にKP0キーが気に入らないことに気付くようなものかもしれません。実際、ワイヤレスマウスの電池が切れた時に交換機が欲しくなることも多いです。しかし、あなたがトーテムポールの底辺にいるなら、全ての基準を満たす必要があります。
「すべての基準ですか？」
「ええ、あなたのマシンは古くて、壊れていて、保証期間が切れていて、購入時の用途を果たせないものでなければなりません。そしてできれば燃えているもので。」
「では、あなたが言うように、トップクラスの人々を除いて、代わりのマシンを手に入れるのはかなり難しいということですか？」
購買ポリシーを通してなら、ええ。でも、ノートパソコンのキーパッドがRSI（内臓脂肪過多症）を引き起こすなら、安全衛生ポリシーを通して取得できるかもしれません。「職場のウェルネス」をテーマにすれば、古いマシンの色に悲しくなるような人でも、新しいマシンの購入を承認してくれるかもしれません。ウェルネスは非常に漠然とした分野なので、誰もがそう思いたがるにもかかわらず、なかなかそうは言えません。会計責任者の上司でさえもです。
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「だからどうする、彼に最新のマシンを買ってあげるの？」
「間違いなく新品です。誰かが輸送コンテナから見つけてeBayに出品した、新古在庫のCore 2 Duoマシンをいくつか出品しています。バッテリー寿命は1960年代のペースメーカーくらいでしょうが、電源に繋げば問題なく動作します。」
「きっと返送してくれるよね？」
「可能性はあります。ただし、第1世代Chromebookも在庫があることをお知らせしておきます。あるいは、Galaxy Note 7のバッテリーを再利用して詰め込んだ、バッテリー持ちの優れたマシンを地下室から持ち帰るかもしれません。きっと、そんなマシンは持ち帰らないでしょう。」
「処分はどうですか？」
「販売、スキップ、保管。」
"意味？"
「つまり、それらを消去して売ったり、ゴミ箱に捨てたり、長期保管したりする可能性があるということです。」
「ゴミ箱に捨てるの？！データのセキュリティはどうなるの？」
「通常は屋根からゴミ箱に放り込んでいますが、ソリッドステートハードドライブに関しては考えを改めなければなりません。」
「『長期保管』って何ですか？」
「ああ、それは一部の選ばれたマシンで、通常は契約期間中に臨時マシンの発行を必要とする取締役、部門長、およびあなたのような監査人からのものです。」
「はい、でも彼らはどうなるのですか？」
「保管庫に保管しておきます。」
「それで、いつ保管庫から取り出すんですか？」
「ああ、大抵はアシスタントか自分に問題がある時だけだよ。ノートパソコンや携帯電話の交換が承認されなかったり、人事部が経費申請を承認してくれなかったり、監査報告書に何か問題があったり…」
「そして...それがなぜ役に立つのですか？」
「ポルノライトが点灯しているからだ」とPFYは得意げに付け加えた。
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