マイクロソフトのTeams会議録画技術Streamは8月16日から新バージョンに完全移行するが、まだ開発中の文字起こし機能について懸念するユーザーもいる。
Streamは、動画のアップロード、視聴、共有のためのサービスです。最も一般的な用途の一つは、Teams会議の録画です。Streamには独自のストレージとユーザーインターフェースがありましたが、昨年9月のIgniteイベントで、Microsoftは「Microsoft Streamの新たな旅」を発表しました。
本質的には、この変更によりStreamがMicrosoft 365に統合されます。「このWebアプリは、Word、PowerPoint、ExcelのWebアプリと同様にoffice.comの一部となり、ユーザーは他のOfficeドキュメントと同様にビデオを検索、共有、管理できるようになります。」Microsoftは、古いサービスをClassic Streamと呼び、新しいサービスをStreamと呼ぶようになりました。
この変更の一環として、Teams の録画は「他の Office ファイルと同様に」デフォルトで OneDrive または SharePoint に保存されるようになりました。統合によっていくつかの問題は解決されますが、これは別のサービスであり、Classic Stream にあった一部の機能は新しいバージョンには含まれていません。完全なリストは、こちらでご覧いただけます。
これには、動画の冒頭と末尾のトリミングや動画へのコメント機能が含まれますが、多くのお客様にとって最大の問題は、自動文字起こしの編集ができなくなったことです。これは些細な点のように思えるかもしれませんが、正確な字幕はコンプライアンス上必須のアクセシビリティ機能であるだけでなく、音声を聞き取れない人にとって大きな実用的メリットとなるため、一部のお客様にとっては大きな問題ではありません。Office 365を多く利用している教育機関がその代表例です。
Classic Streamには、不正確な部分を手動で修正できるトランスクリプトエディタが搭載されています。これは新しいStreamではご利用いただけません。
Microsoftの自動文字起こし機能は十分に機能しますが、音声テキスト変換の精度に影響を与える要因には、音質、言語、地域的なアクセント、個人の声の特徴などがあります。自動文字起こし技術は数年前と比べて大幅に進歩しましたが、人間が容易に理解できるレベルにはまだまだ遠く及びません。
「Streamの新バージョンでも『自動字幕』機能が引き続き利用可能かどうか、またStreamインターフェースから『自動字幕の編集』機能も引き続き利用できるかどうかについて、もう少し詳しく教えていただけますか？アクセシビリティ規制の観点から、この機能は私たちにとって非常に重要なものです」と3月のあるユーザーは述べ、また別のユーザーは「トランスクリプトと字幕機能は、Webコンテンツアクセシビリティガイドライン2.1の基準を満たし、ユーザーに字幕とトランスクリプトの両方を提供する必要がある私のような組織にとって非常に重要です」と付け加えました。
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マイクロソフトのプロダクトマネージャー、ニバル・アリディ氏が、Teamsの次期フェーズについて投稿しました。「2021年8月16日より段階的に展開します。すべての会議録画はOneDriveとSharePointに保存されます。リリースのタイミングを管理するため、お客様にはこの日までにPowerShellのTeamsポリシーからこの機能を展開することをお勧めします」とアリディ氏は述べています。
ドキュメントでは、管理者が Classic Stream (PowerShell コマンド Set-CsTeamsMeetingPolicy によって制御) に録画を送信するポリシーを設定していたとしても、この日付以降は「新しい会議録画を Microsoft Stream (Classic) に保存することはできません」と確認されています。
アリディ氏はいくつかの回避策を提案した。「ユーザーはTeams会議からトランスクリプトファイルをダウンロードできます」と彼は述べ、「そこでファイルを手動で編集し、他のユーザーと共有できます」。現在開発中の機能は、変更されたファイルをビデオプレーヤーにアップロードすることですが、この機能は従来のトランスクリプト編集機能には及ばない。Classic Streamは今後も存続するため、もう一つの回避策は「OneDrive/SharePointから録画をダウンロードし、Classic Streamにアップロードすることです。Classic Streamではオンデマンドでトランスクリプトが生成され、ユーザーはビデオ内でトランスクリプトを編集できます」とアリディ氏は述べた。
もう一つ、一部のユーザーを驚かせる新機能があります。それは自動有効期限です。「新しく作成されるすべてのTeams会議録画（TMR）に、デフォルトで60日間の有効期限設定を導入します。つまり、この機能を有効にした後に作成されたすべてのTMRは、作成日から60日後に削除されます」とドキュメントには記載されています。この機能はまだリリースされていません。Microsoftは「この変更への対応計画を立てていただけるよう、情報提供中です」と述べています。9月に実装される予定です。
同社によると、1時間の録画は400MBで、「60日後には99%が再視聴されない」とのことだ。つまり、多くのストレージが無駄になる可能性があるが、クラウドに保存された録画が予期せず削除されてしまうと、状況によっては問題となる可能性がある。管理者は有効期限を最長273年に変更できる。
もう1つの潜在的な落とし穴は、録画をOneDriveやSharePointに保存できないことがあることです。少なくとも、ドキュメントには「会議の録画をOneDrive for BusinessやSharePoint Onlineにアップロードできない場合、Teamsから21日間一時的にダウンロードでき、その後削除されます。現時点では、管理者が制御または管理できるものではありません」と記載されているため、これは事実であると考えられます。
アリディ氏は、「Microsoft 365のTeams会議録画機能をさらに活用できるよう準備しておきましょう」と述べました。ただし、このサービスを利用する管理者の皆様には、変更点に十分注意するようアドバイスしています。変更点はすべて好ましいものではありません。具体的な懸念事項があるユーザーは、サポートにお問い合わせください。®
