スポンサー機能パスワードはビジネスに不可欠ですが、少しでも目を離すと、あっという間に制御不能に陥ってしまいます。ユーザーが適切に管理し、アプリケーションごとに異なるパスワードを使用していたとしても、数十人のユーザーで数百のパスワードを簡単に取得できてしまいます。パスワードが有害になる前に、管理を徹底しましょう。
企業向けパスワードマネージャーは、まず導入すべきものです。導入は、規制当局が現在求めているコンプライアンス要件を満たすための重要なステップです。今週、パスワードをExcelに保存している企業に関するFacebookの投稿を読みました。これでは到底対応できません。
真剣に取り組むための第一歩は、もはや「信頼できる」管理者グループだけで何でも見て、何でもできるという状況では済まされないことを受け入れることです。ユーザーをセグメント化し、必要なシステムのみにアクセスできるようにする必要があります。
パスワークを入力する
Passworkは、企業向けに設計された、オンプレミスまたはクラウドで運用可能なパスワードマネージャーです。ブラウザベースのフロントエンドを採用していますが、バージョン7ではバックエンドのアップグレードが主だったため、ユーザーエクスペリエンスに大きな変化はありません。認証情報やユーザーなどの項目を分かりやすくリスト化し、それらを選択して変更を加えるだけで済むため、一部のエンタープライズソフトウェアにありがちな、使いこなしの難しさを回避できます。
Passwork 7ではユーザーデータの検索と管理が簡単
Passwork の最も基本的なユニットは、ユーザー ID、サービスのアドレス、追加のログイン情報、および実際のパスワードを 1 か所に保存するパスワード カードです。
資格情報用の金庫構造
財務部門や人事部門などの一部のユーザーは、IT管理者が見られないパスワードを希望しています。しかし、彼らは必ずしも私たちエンジニアを信頼しているわけではありません。Passworkは、パスワードコレクションを整理するためのVault構造によって、この問題に対処します。
以前は組織別Vaultを使用していましたが、この構造が変更されました。現在、すべてのVaultは非公開になっており、1人だけが閲覧できます。これは新機能であり、セキュリティ意識が高く、資格情報を厳重に管理したい部門にとって便利です。
ただし、人事部のようなビジネス部門にとって、テクノロジーの管理は少々負担が大きいので注意が必要です。基本的な管理者権限のみを付与したVaultを作成することをお勧めします。明確なビジネスニーズがある場合のみ、プライベートVaultを作成してください。この新しい構造の便利な点の一つは、他のユーザーを招待するだけでプライベートVaultを共有できることです。
多くの場合、Vault は事業部門に対応し、資格情報とそれを使用できるユーザーを一箇所にまとめて管理します。Vault のメンバーシップ管理をユーザーに委任することで、そのユーザーが同僚を招待できるようになります。
ユニットマネージャーには、常に比較的少ない権限を付与することから始めましょう。権限を適切に使用できることが証明されれば、サポートチケットを発行して返答を待つことなく、多くの低レベルの作業を引き受けることができます。パスワードマネージャーの導入を正当化するには、変更を待つユーザーの時間と、自分の時間コストを比較検討することが重要です。
Vault管理者はパスワードユーザーの追加と削除が可能で、パスワードの編集も許可できます。ソフトウェアはアプリ内またはメールでユーザーに通知します。つまり、パスワードを印刷したり、付箋に書いて渡したりする必要がなくなります。そう、本当に実現するんです。2025年には。
いまだに多くのサービスが、ユーザーに短くて簡単に推測できるパスワードを選択させています。通常、ユーザーはただ仕事を終わらせたいだけなので、そのオプションを選択します。
パスワードが適切でないのはユーザーやサービスの責任かもしれませんが、それはあなたの責任です。定期的な変更や、より長く、より複雑なパスワードを強制しようとすると、ユーザーはパスワードを書き留めたり、末尾に1つの数字を追加するといったおかしなことをしてしまいます。
プロフェッショナルなパスワード管理とは、パスワードを記憶したり忘れたりする必要がないことを意味します。パスワードは好きなだけ強力に設定でき、ソフトウェアが自動的に生成します。
Passwork 7は、管理しているアプリケーションの整理されたリストを提供し、その用途がタグ付けされています。
Passwork 7 のロールベースセキュリティ
ボールトはユーザーの認証情報をまとめるのに対し、ロールはユーザーが実行できるアクションをまとめたものです。Passwork 7では、以前は「ステータス」と呼ばれていたものを「ロール」に改名し、管理者権限とカスタム設定を追加しました。ロールは好きなだけ作成できるようになりました。
Passwork を使用すると、誰がどのパスワードと保管庫を使用できるのかを簡潔にリスト化できるため、アクセス権限が多すぎるユーザーを簡単に見つけることができます。ユーザーアクセスの評価は、多くの場合、技術的な判断であると同時にビジネス上の判断でもあるため、管理者がアクセス権限を確認できるものの、変更はできない権限セットを設定する必要があります。これは、従来のロールベースセキュリティの一例です。パスワード履歴の確認機能は非常に便利ですが、多くの従業員に付与するのは望ましくありません。
ロールには、最大数十の権限を細かく追加・削除できます。これには、ユーザーが使用したパスワードの確認、それらのパスワードの使用を信頼できるスタッフの追加、ニーズの変化に応じた権限の調整などが含まれます。これは、インストールしてそのまま実行しておくようなツールではありません。しかし、頻繁に参照することになるため、使いやすさは重要です。
通常は、パスワード カードを作成し、ユーザーを自分のビジネス ユニットに対応するボールトに参加するよう招待するだけです。
Passwork 7には、以前はロールと呼ばれていたユーザーグループも追加されました。これらのグループは、複数のユーザーのVaultへのアクセスを一括で定義するため、管理者は一貫した変更を1回で適用できます。
多くの企業では、ほぼグループに所属する従業員がいます。そのような従業員には、パスワードへのリンクを送信するだけで済みます。パスワードは自動的に更新されますが、パスワードをアドホックに管理していると、同期の失敗によりサポートチケットやユーザーからの苦情が増えてしまいます。
資格情報の保護
Passworkは、SSOやLDAPからの認証情報に加え、JSONやCSV経由でのインポートも同期できるため、管理しているパスワードの数を明確に把握できます。これで、全員のパスワードを一か所に集約し、王国への鍵を手に入れたことになります。さあ、セキュリティ対策に取り掛かる時です。
Passwork 7ではLDAPやその他の認証情報の管理が簡単になります
まず、これはゼロ知識アーキテクチャです。つまり、ユーザーのデバイスに認証情報は一切保存されません。これらに加え、変更ログやメモなどの他のデータは、専用のMongoDBインスタンスに保存され、AES256で暗号化されます。保存場所はクラウドかオンプレミスかを選択する必要があります。Passworkによると、アメリカ人はヨーロッパ人よりも米国ベースのクラウドを信頼しているようです。
2 要素認証を選択することもできます。Passwork は Android および iOS 向けに独自の 2FA アプリケーションも提供しています。
2025年です。もう2FAをオンにしましょう
共有パスワードの切断
企業で起こりうるセキュリティ侵害の一つは、ユーザー同士がパスワードを貸し借りすることです。フリーランスの技術者として、私は仕事をこなすためにセキュリティ対策を講じる必要がありました。その結果、様々なリスクが顕在化することがよくあります。
これは、貸し手側が事後的にアクセスを削除することを義務付ける慣行です。オフィスにいなくてもアクセスできるウェブベースのサービスの話ですから、これはまさに大惨事を招く事態です。誰が他人のパスワードを持っているのかを突き止めることすらできず、ましてやパスワードが破綻した場合に誰の責任なのかを突き止めることなどできません。つまり、何か問題が発生した場合、他人のパスワードを教えてしまうことは、誰にとっても弁護の余地がないということです。
Passwork 7は、システムを通じて共有されたパスワードを記録し、有効期限を設定することで、この煩雑さを解消します。社内システムにアクセスしない外部ユーザーには、使い捨てのWebリンクを送信できます。
事態が悪化するとすぐに行動する
漏洩した認証情報の闇市場が活発化し、あなたの認証情報が売りに出されていることを警告するサービスも登場しています。盗まれたパスワードが悪用されているという通知を受けたら、リストを探したり認証情報を手動で変更したりと、手探りで作業する時間はありません。
Passwork 7には、これらの認証情報の使用をブロックするシンプルな「ユーザーをブロック」スイッチが搭載されています。また、これらの認証情報の使用をすべて疑わしいものとしてフラグ付けし、どのサービスにいつアクセスしたかのログを提供します。
この機能は、パッケージ価格に見合うだけの価値があります。問題の範囲を絞り込み、より早く問題を解決することで、先手を打つことができます。そのためには、強力なパスワードジェネレーターを使用する必要があります。
価格
ビジネスソフトウェアを購入する際の悩みの一つは、「あなたのビジネスを理解しよう」と躍起になる営業担当者とのやり取りです。これは二重のプレッシャーです。彼らはあなたの財布の紐をどこまで緩められるかを考え、あなたの時間を奪ってしまうのです。
Passworkは価格設定が非常に明確で、高く評価できます。スターターパッケージは10ユーザーで月額2ユーロです。年間払いだと240ユーロになります。一括払いなど、他にも様々なオプションがあり、平均よりも安くなっています。
この製品があなたにとって価値があるかどうかは、ざっと計算してみないと分かりません。標準版ではユーザー1人あたり月額2～3ユーロ、アドバンス版では最大4.5ユーロです。パスワードサポート費用の節約を考えると、この金額は十分に価値があると言えるでしょう。しかし、データ漏洩による損失は、事業機会の喪失、罰金、規制上の煩わしさといった問題に直結するため、その削減額はより厳しい試算となります。
システム要件
当然のことながら、ユーザーがオンラインアクセスを確実に行えるよう、信頼性の高いバックアップされたサーバー上にPassworkを配置する必要があります。PassworkはWindows Serverとデスクトップ、Ubuntu、Debian、CentOSをサポートしており、4～8GBのRAMと100GBのディスクストレージが必要です。Safari、Edge、Firefox、Chromeに加え、ほとんどのChromiumベースのブラウザを公式にサポートしています。AndroidとiOS向けのエージェントアプリも提供しています。
評決
Passwork 7は、増え続けるオンラインサービスにプロフェッショナルなパスワード管理機能を導入するための、費用対効果の高いオプションです。社内のパスワード管理にまだ苦労されている方は、ぜひご検討ください。
https://passwork.pro/
Passwork提供。
