英国政府は、老朽化したデータベースシステムを更新できなかったため、1580億ポンド（1900億ドル）の不動産ポートフォリオの管理をうまく制御できていない。
国会議員の報告書によると、省庁横断的な政府の運営を支援する内閣府は、維持に年間約220億ポンド（260億ドル）かかる政府施設の監視と管理に必要なデータやITシステムを持っていないという。
ロンドンの外務英連邦省の建物、ホワイトホール。国有財産の中でも最も価値の高い資産の一つ。
「政府が財産を効率的に管理・維持するためには、質の高いデータが不可欠です。2020年、内閣府は事務所や倉庫などの民間不動産に関するデータ収集から、病院や学校などを含むすべての政府所有財産に関するデータ収集へと移行しました。しかし、既存の政府所有財産データベースである17年前から運用されているePIMSシステムでは、この追加データに対応できません」と、会計検査院委員会の報告書は述べています。
老朽化と不十分なデータシステムの災厄が再び襲い掛かる。今度は政府の1580億ポンドの財産の中心である。
一連のヒアリングを経て、委員会は内閣府のシステム更新の取り組みがこれまでのところ成功していないと結論付けた。「新システムが稼働するまで、内閣府は引き続き各部署から物件データを手作業で収集することになる」と委員会は述べた。
政府の資産管理は現在、2005年から運用されているePIMSシステムに依存しているが、拡大された権限下にある学校や病院を含む136,000件の資産のデータを処理する能力がない。
2018年、内閣府はランドマーク・ソリューションズというサプライヤーに後継システム「inSite」を発注すると発表しました。PACの報告書には、「内閣府は2018年に市販のシステムを検討したが、当時の市販システムでは政府全体の160もの機関からデータを受信できないと判断した」と記されています。
しかし、特注システムは開発中にすぐに問題に直面しました。ランドマーク・ソリューションズは人員不足を理由に、延期が認められたにもかかわらず、inSiteプロジェクトを完了しませんでした。内閣府は2022年7月に契約を解除しましたが、その時点で130万ポンド（100万～150万ドル）の契約のうち88万ポンドを支払っていました。
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内閣府は、ランドマーク社との契約解除交渉を行ったと報告しました。ランドマーク社はその後、30万ポンド（36万ドル）を返済し、内閣府は既に購入したソフトウェアライセンスと、ランドマーク社がこれまでに実施した作業を保持しています。作業には、不動産資産に関する情報を入力できる140ページのウェブページが含まれます。
しかし、別のサプライヤーを見つけるための調達も問題に直面しているようだ。内閣府が最近調達の「ソフトテスト」を行った際、名乗り出た組織は内閣府のデューデリジェンスを満たすことができず、inSiteプロジェクトを完了できるという確証も得られなかった。代替データベースがいつ完成し、費用がいくらになるかは、主にサプライヤーが未決定であるため、まだ明らかにされていない。こうした状況は、政府が公約している年間の公営住宅運営費を5億ポンド（6億ドル）削減するという目標達成にとって、好ましい兆候とは言えない。
公会計委員会の副委員長であるジェフリー・クリフトン＝ブラウン卿議員は、「老朽化と不十分さを増すデータシステムの弊害が再び襲いかかっています。今回は、政府の1580億ポンドに及ぶ不動産資産の中核を担っています。100万ポンド規模のITアップグレードが停滞していることで、納税者が年間約220億ポンドの維持費を負担している不動産ポートフォリオ全体の貯蓄改革が阻害されています。」と述べました。®
